Logiciel de Gestion et d’Encaissement ETPOS Light

MANUEL DE L’UTILISATEUR ETPOS V5.26

 Logiciel certifié par NMI Certin BV avec le no TC8611, en tant que partie intégrante d’une balance, en conformité avec les exigences de la norme EN
45501 et OIML R76-1, assure la conformité avec les exigences essentielles de la directive 2009/23/CE sur instruments de pesage à fonctionnement
non automatique.
 Logiciel certifié par INFOCERT selon la norme NF525 (NF Logiciel Gestion de l’Encaissement, Numéro de certificat 525/0429-1).
 Disponible en plusieurs langues et pour Windows, Linux et Android.
 Fonctionnement TCP / IP monoposte ou en réseau jusqu’à 99 postes multiplateformes.
 Configuration de scénarios multi-sociétés et multi-magasins avec personnalisation par magasin de la langue d’exploitation et d’impression, de la zone fiscale et de la devise de base.
 Il permet de changer l’environnement de travail, les couleurs et taille avec association d’image sur les boutons d’articles et de familles.
 Mode de fonctionnement configurable pour l’enregistrement avec des comptes, cartes ou tables.
 Gestion des opérateurs, avec différents niveaux d’accès, avec ou sans mot de passe, configuration des permissions.

SPÉCIFICITÉ COMMERCE DE DÉTAIL

 Gestion des articles et des familles d’articles, avec création de code automatique, personnalisation des boutons et édition rapide.
 Gestion des ingrédients, valeurs nutritionnelles, compléments/traçabilité.
 Définition de jusqu’à 4 lignes de prix d’article et application respective sur une base horaire.
 Gestion des promotions d’articles par prix, quantité et famille d’articles.
 Gestion des clients avec tarification des articles personnalisés par client, remises spéciales et gestion de compte courant.
 Gestion des fournisseurs, avec définition des conditions de paiement et gestion des comptes courants.
 Gestion des stocks et inventaires.
 Gestion du pointage, avec rapport différenciée par période et opérateurs.
 Gestion de caisse par session de travail, enregistrement des entrées et sorties de caisse, comptage de caisse et confirmation de caisse.
 Utilisation de plusieurs moyens de paiement simultanément, avec des remises appliquées au Total ou par article.
 Prévisualisation sur l’écran de tous les type d’impression
 Edition graphique des étiquettes directement sur le logiciel et impression de tailles variables en vente, prévente ou impression d’étiquette tête de gondole (A4,papier continu ou cartes plastique).
 Gestion des attributs d’article (couleur, taille, année, région).
 Gestion de carte prépayées / carte cadeaux.
 Gestion de carte de fidélité avec attribution de points par palier de valeurs d’achat et possibilité de convertir les points en espèce pour paiement.
 Configuration jusqu’á 8 ligne de publicité défilante sur afficheur VFD ou répertoire d’image sur écran TFT.

FONCTIONS

 Impression de logo sur tous les documents de vente en entête et/ou pied de page.
 Importation et exportation vers des fichiers CSV ou TXT de toutes les données relatives aux familles, articles, clients, fournisseurs et documents.
 Configuration de touche de raccourcis pour les opérations plus utiliser.

SPÉCIFICITÉ RESTAURATION

 Gestion jusqu’á 8 d’imprimantes en cuisine.
 Gestion des composition statique, dynamique et observation générale ou par article.
 Création et personnalisation jusqu’à 10 salles (salle, terrasse, bar…), avec la possibilité d’activer/désactiver les salles tout en conservant la configuration et la définition de la ligne de prix par salles.
 Possibilité de paiements partiels, division de compte, division d’article, transfert de compte et transfert d’articles de tables en cartes.
 Définition de ligne de prix et TVA pour Take-Away.
 Identification client par nº de téléphone avec historique de ventes.

RAPPORTS

 Caisse avec impression des modes de paiement, vente par article, famille, TVA, operateur, Annulation et ouverture du tiroir-caisse.
 Achats, ventes et stock
 44 Rapports par articles, familles, TVA, clients et opérateurs
 Exportation des rapports en CSV
 Graphiques mensuels, journaliers et horaires.
 Exportation de fichier comptable.

PÉRIPHÉRIQUES ET COMMUNICATION EXTERNE

 Connexion aux imprimantes de papiers continus, thermiques ou matriciels, imprimantes A4, étiqueteuses, scanners manuels ou de comptoir et afficheur client VFD ou TFT.
 Impression en format PDF.
 Impression en RS232,USB ou Ethernet.
 Impression de cheque.
 Envoi de document de ventes par email directement au client.
 Communication avec TPE.
 Impression de tarification sur carte plastique avec imprimante Evolis.
 Intégration avec les systèmes de paiement automatique: Alice, Cashlogy, CashDro, Cashguard et Glory.
 Connection avec l’app ETPICK pour ventes / entrée de marchandise et inventaire.
 Possibilité de charger les images directement du Téléphone avec l’app ETSHOT.
 Connection directe avec ETSHOP pour la vente en ligne.
 Accès à distance pour le SAV avec ETREMOTE.
 Sauvegarde via clé USB ou dans le cloud via la plateforme ETCLOUD.
 Communication par Webservice ou fichier CSV avec d’autre logiciel ERP
 Licence par d’ongle, avec option de licence annuelle ou définitive.